Dokument prawny · RODO

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez SyncPartner. Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024 r.

Zależy nam na Twojej prywatności. Ta strona wyjaśnia w przejrzysty sposób, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jak je chronimy. Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi - skontaktuj się z nami w razie pytań.

1. Administrator danych osobowych

•Administratorem Twoich danych osobowych jest SyncPartner z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, Polska (dalej: 'Administrator').
•Kontakt z Administratorem: e-mail kontakt@syncpartner.pl, telefon +48 579 618 080.
•Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Jakie dane zbieramy

•Dane podawane przez użytkownika w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości.
•Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane w serwisie, czas wizyty.
•Dane przesyłane w trakcie korespondencji e-mailowej lub telefonicznej z Administratorem.
•Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

•Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby).
•Realizacja umów i zamówień na usługi - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
•Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
•Marketing bezpośredni usług własnych Administratora - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), wyłącznie wobec obecnych klientów.
•Analityka i poprawa jakości serwisu - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4. Okres przechowywania danych

•Dane z formularza kontaktowego - do czasu zakończenia korespondencji lub realizacji zlecenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (do 3 lat).
•Dane związane z realizacją umów - przez okres trwania umowy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (do 6 lat).
•Dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego).
•Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu cofnięcia zgody.

5. Odbiorcy danych

•Twoje dane możemy przekazywać podmiotom wspierającym naszą działalność: dostawcom usług hostingowych, systemów e-mail, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) oraz oprogramowania księgowego.
•Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, zapewniają odpowiedni poziom ich ochrony.
•Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
•Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne UE).

6. Twoje prawa

•Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informację, jakie dane na Twój temat przetwarzamy.
•Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
•Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
•Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
•Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
•Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
•Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
•Prawo do skargi - jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

•Serwis syncpartner.pl korzysta z plików cookies - małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
•Cookies niezbędne: wymagane do prawidłowego funkcjonowania serwisu (brak możliwości wyłączenia).
•Cookies analityczne: pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu (Google Analytics). Można je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki.
•Cookies marketingowe: używane do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
•Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z narzędzi do zarządzania zgodami dostępnych w serwisie.

8. Bezpieczeństwo danych

•Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
•Transmisja danych odbywa się z użyciem szyfrowania SSL/TLS.
•Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.

9. Zmiany Polityki prywatności

•Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności.
•O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
•Niniejsza Polityka obowiązuje od 1 stycznia 2024 roku.

Pytania dotyczące prywatności? Napisz do nas: kontakt@syncpartner.pl